某市通信公司呼叫中心系统项目解析

某通信公司因人工坐席压力较大,且坐席人员不固定性,工作地点分布不一的情况,针对这一情况对整体运作方式进行升级,提供解决方案。

MPCC呼叫中心系统是什么?

对于MPCC呼叫中心系统大部分人,可能还不了解,MULTI PROCESSOR CALL CENTER(简称“MPCC”)翻译过来就是呼叫中心系统,就如字面意思主要功能就是集齐呼入呼出的一个系统平台,目前很多有大量呼出电话需要,或者接入大量呼入电话的公司才会选择搭建的系统平台,搭建呼叫中心系统平台能够帮助公司进行与客户之间的沟通。

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下面简单说一下前段时间某公司的呼叫中心项目

项目背景

某市通信行业,多个区县地点分别设置了人工坐席接通用户投诉电话,以及产品安装催装电话接入,因人工坐席限制,坐席繁忙,电话打不进去,坐席压力大等各项因素,为了更好地维护和服务好用户,解困用户问题,市公司一直在寻找更优更好地解决方案。

1、受理用户使用不满

  • 在用户使用过程中,用户对产品使用的不满情绪,安抚客户情绪
    • 对某些产品、套餐使用中的不合理,扣费结算不合理,通话质量,信号问题等不满意的情况。

2、为用户解决问题

  • 更好地为用户提供优质服务,解决用户在日常使用中遇到产品功能问题无法解决。
    • 对于问题点1中提到问题,为客户做出专业解答,不满意之处记录汇报,后续服务过程中加以改进。

3、分析用户投诉问题

  • 对用户投诉的问题进行汇总分析,抓住问题根本,完善产品内容,提供更好更优的新产品。
    • 对于用户提到的所有问题进行记录,优化改进产品,也可以针对问题推出更加完善的好评,得到用户认可产品的满意度。

4、让用户“投诉有门”

  • 用户遇到问题不再无处可找,通过设立投诉热线和催装热线,解决用户问题,急用户所急,让用户加深对产品的认可。
    • 遇到上门安装的师傅服务不周到,让客户的抱怨更好地得到解决,更可以更好地管理一线安装师傅的服务质量,培训师傅服务水平,对人工客服也可以加强专业度的培训,技能产品提升来服务用户。

5、维护好公司形象

  • 挽回用户对公司的信任,也许目前的产品不够完善,会有投诉,但提供好处理的办法,最终也会挽回用户对公司的信任。
    • 用户才是公司发展的基础,只有更好地维护好公司用户,提升用户口碑,才能更好地发展公司。

下图是该公司目前运作情况

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问题及解决方案

1、瞬时呼入量较大
  • 用到IVR语音按键导航功能,MPCC坐席技能分组功能,小文人机交互设计系统。
  • 针对用户投诉同一时间点呼入的电话,人工坐席全忙时,我们利用IVR语音按键导航,小文人机交互设计系统,以及MPCC坐席技能分组功能,优先使用AI语音机器人客服进行交互筛选,了解客户是需要解决哪一方面问题,在进行语音导航按键,接入相对应的人工坐席技能组进行接听。

2、非上班时间呼入

  • 用到AI语音机器人,IVR语音导航按键导航功能,录音留言功能。
  • 对于非上班期间的用户投诉,同理先使用AI语音机器人客服进行交互确定用户投诉问题,在进行语音导航按键分类,公司可根据情况设定下班时间是接入人工客服手机接听,还是进行录音留言处理。

下图是升级后的解决方案:

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目前此项目还在跟进实施中,总的来说MPCC呼叫中心系统的建立,提升了公司的综合竞争力,极大地改善了售前、售中、售后的服务质量,释放了人工坐席压力,提高了工作效率,让公司能够高效出色的完成与用户之间的沟通。